12. Seleccionar texto: copiar el texto y sumar los números
La herramienta Seleccionar texto tiene un conmutador en el panel con dos modos: Extraer texto y Extraer números.
Extraer texto
Se arrastra el ratón sobre el texto de la página, como en cualquier web; también vale un doble clic en una palabra, y la selección puede pasar de una página a otra. Al soltar, el texto queda copiado en el portapapeles y aparece en el cuadro del panel, donde se puede retocar. Debajo, el botón Copiar lo vuelve a copiar. Un aviso confirma cada copia. Un PDF que es solo una imagen, como un escaneo, no tiene texto que seleccionar.
En movimiento. Se arrastra sobre el texto de la factura: queda copiado y aparece en el cuadro del panel.
Extraer números
El modo Extraer números suma importes que aparecen en el documento sin tener que copiarlos a una calculadora. El resultado se muestra en el panel de propiedades como el tique de una calculadora de oficina: cada número en una línea numerada y, al final, el total.
Cómo se usa
Se elige la herramienta Seleccionar texto y, en el panel, Extraer números.
Se arrastra un recuadro sobre los números que se quieren sumar, por ejemplo la columna de importes de una factura. Al soltar, todos los números que haya dentro se añaden al tique, en orden de lectura, y en la página cada número sumado queda enmarcado en verde.
También se puede hacer clic sobre un número concreto para añadirlo al tique, o para quitarlo si ya estaba.
Se pueden hacer varias selecciones seguidas, incluso en páginas distintas: los números se van acumulando en el tique sin repetirse.
En movimiento. Se arrastra un recuadro sobre los importes de la factura, cada número queda enmarcado en verde y el tique del panel los suma; un clic en un número lo quita del tique y otro clic lo vuelve a añadir.Extraer números, mientras se arrastra. En la factura de ejemplo se arrastra un recuadro sobre la columna «Importe», que contiene cinco cantidades.El tique. Al soltar, los cinco importes quedan enmarcados en verde en la factura y el panel (marca 1) muestra el tique: 1.250,00 + 340,00 + 288,90 + 576,00 + 185,75, con un total de 2.640,65, que coincide con la base imponible de la factura.
El tique y sus botones
El botón + de cada línea cambia esa línea a −, para restarla en lugar de sumarla. Pulsándolo de nuevo vuelve a sumar.
La × del final de cada línea la quita del tique.
Copiar imagen copia el tique como una imagen, para pegarla en un correo, un documento de Word o un chat. Si el navegador no permite copiar imágenes, la descarga como archivo PNG.
Copiar cantidades copia los importes como texto, uno por línea, para pegarlos en Excel u otra hoja de cálculo: cada importe queda en una fila. Los importes en resta se copian en negativo y sin separador de miles, para que la hoja de cálculo los reconozca como números.
Vaciar el tique borra todas las líneas para empezar una suma nueva.
Copiar cantidades. Al pulsar el botón, un aviso verde en la parte inferior de la pantalla (marca 2) confirma que se han copiado las cinco cantidades y que, al pegarlas en Excel u otra hoja de cálculo, quedarán una por fila.
La coma o el punto decimal se interpretan según el idioma de PDFecto: en español, «1.250,00» es mil doscientos cincuenta; en inglés se escribiría «1,250.00». Los códigos, fechas y horas, como «F-2026-0147», «14/10/2026» o «10:30», no se toman como importes. Un signo menos delante o detrás de un número, o unos paréntesis alrededor, lo convierten en negativo.
En movimiento. «Copiar cantidades» y, en una hoja de cálculo de ejemplo, Ctrl + V las pega una por fila; con =SUMA se comprueba el total.En movimiento. «Copiar imagen» y, en un documento de texto de ejemplo, Ctrl + V pega el tique como imagen.
Lo que no se puede leer
Este modo lee los números que están escritos como texto dentro del PDF, que son los que se pueden seleccionar y copiar. No puede leer los números que forman parte de una imagen: por ejemplo, los de un documento escaneado o fotografiado, o los de un logotipo. Si se selecciona una zona donde no hay números de texto, PDFecto lo explica con un aviso.
En movimiento. En el albarán fotografiado, Extraer números no encuentra números y el aviso explica por qué.Un albarán escaneado. Este albarán de ejemplo es una fotografía: aunque se ven los importes, para el PDF son solo puntos de color. Al seleccionar la columna de importes, el aviso (marca 1) explica que no se ha encontrado ningún número en la zona seleccionada, porque Sumar solo lee los números escritos como texto en el PDF y no los que forman parte de una imagen o de una página escaneada.
El tique se vacía automáticamente al cambiar de documento o al modificar sus páginas, porque los números marcados dejarían de corresponder a la página.
