1. Qué es PDFecto

Cada apartado tiene un vídeo corto («En movimiento») que se reproduce solo y en bucle, sin sonido: se ve el puntero del ratón, las teclas que se pulsan y un rótulo que explica cada paso. Debajo siguen las capturas, con marcas numeradas que se explican en el texto.

PDFecto es un editor de documentos PDF que funciona dentro del navegador de internet, como Google Chrome, Microsoft Edge o Mozilla Firefox. No hay que instalar nada: basta con abrir su página. Con PDFecto se pueden leer, anotar, corregir, firmar, sellar, unir, dividir, comprimir y exportar documentos PDF.

Su característica más importante es la privacidad. Los documentos nunca se envían a ningún servidor: todo el trabajo se hace en el propio ordenador del usuario, dentro del navegador. Un documento solo sale del equipo si el propio usuario lo guarda en una carpeta compartida o lo envía por correo electrónico. Por eso en la parte superior de la pantalla aparece siempre el aviso «Privado · sin subidas». Para saber cuánto se usa, PDFecto envía a su servidor recuentos anónimos (qué herramientas se usan y durante cuánto tiempo), nunca nada de los documentos. Las preferencias y la biblioteca de sellos también se guardan solo en ese navegador (en un ordenador compartido se puede pedir que no se guarden: ver «Preferencias»).

Pantalla de inicio de PDFecto — **Pantalla de inicio.** Es lo primero que se ve al entrar en PDFecto sin ningún documento abierto. El botón marcado con el número 1 sirve para abrir un PDF del ordenador. También se puede arrastrar un archivo PDF desde una carpeta y soltarlo en cualquier lugar de esta ventana.

Abrir un documento

Hay tres formas de abrir un PDF:

Pulsar el botón Abrir de la pantalla de inicio o de la parte superior, y elegir el archivo en la ventana que aparece. También se puede usar el atajo de teclado Ctrl + O. Se pueden elegir varios archivos a la vez.
Arrastrar el archivo PDF desde una carpeta del ordenador y soltarlo sobre la ventana de PDFecto.
Pulsar el botón + que hay junto a las pestañas de los documentos abiertos.

Cada documento se abre en su propia pestaña, igual que las páginas de un navegador, de modo que se pueden tener varios PDF abiertos a la vez y pasar de uno a otro con un clic.

Reabrir los documentos de la última vez

Si se cierra PDFecto con documentos abiertos, al volver a entrar la pantalla de inicio recuerda cuáles eran y ofrece Reabrirlos; el navegador pide permiso una vez para volver a leer cada archivo. Si alguno tenía cambios sin guardar, un aviso en rojo dice que esos cambios se perdieron. Los documentos que no se pueden reabrir solos (los creados con Nuevo, los abiertos desde la extensión o en Firefox) aparecen por su nombre, para abrirlos a mano con Abrir. PDFecto solo recuerda dónde está cada archivo, nunca su contenido.

Pantalla de inicio ofreciendo reabrir dos documentos — **Reabrir.** La pantalla de inicio recuerda los dos documentos de la última vez (marca 1) y avisa de que los cambios sin guardar de uno de ellos se perdieron.

Existe una extensión para el navegador llamada «Abrir en PDFecto». Con ella instalada, cualquier PDF que el navegador muestre, por ejemplo al abrir un adjunto o un enlace, se abre directamente en PDFecto, listo para editarlo.

En movimiento. Con el botón «Abrir un PDF» se elige la factura de ejemplo, que se abre en su pestaña.

Una sola pestaña a la vez

PDFecto trabaja en una sola pestaña o ventana del navegador a la vez. Así un mismo documento no se cambia desde dos sitios, ni se pisan las preferencias o la biblioteca de sellos. Si se abre PDFecto en una segunda pestaña, sale el aviso «PDFecto ya está abierto en otra pestaña» con el botón Usar aquí:

Se puede volver a la pestaña que ya estaba abierta y seguir allí.
O pulsar Abrir en la otra pestaña: la pestaña en uso avisa con el título parpadeando «PDFecto está aquí», para encontrarla, y esta ya se puede cerrar. Un navegador no deja que una página traiga otra pestaña al frente por sí sola.
O pulsar Usar aquí: PDFecto pasa a esta pestaña y la otra queda en pausa con el aviso «PDFecto se está usando en otra pestaña», con sus documentos tal como estaban, sin perder nada. Su propio botón Usar aquí la recupera.

Al cerrar una pestaña, o si el navegador se cierra de golpe, PDFecto queda libre al momento. El aviso solo tiene en cuenta el mismo navegador: PDFecto abierto en Chrome y en Edge a la vez, o en dos ordenadores, no se detecta.

Siempre acompañado: los avisos

PDFecto informa siempre de lo que hace. Los mensajes aparecen en un recuadro flotante en la parte inferior central de la pantalla, encima del documento. Hay tres tipos:

Trabajo en curso (recuadro oscuro con un círculo que gira): aparece cuando algo tarda, por ejemplo al exportar un documento largo. Indica qué se está haciendo, por qué página va, y recuerda que se puede seguir usando PDFecto mientras tanto.
Confirmación (recuadro verde con ✓): confirma que algo ha terminado bien y dice dónde ha quedado el archivo creado.
Información (recuadro oscuro): explica algo, por ejemplo por qué una herramienta no ha encontrado lo que se buscaba.

Los avisos desaparecen solos al cabo de unos segundos, o al pulsar su «×». Los errores, en cambio, se muestran en una franja roja en la parte superior que no desaparece hasta que se cierra, para que no pasen desapercibidos. Algunos errores incluyen un apartado «Detalles técnicos» con información útil para el soporte.