La herramienta Pasos coloca bolas de color con un número dentro: 1, 2, 3… Es muy útil para explicar un procedimiento sobre un documento, señalar el orden en que deben rellenarse unos campos o marcar varios puntos a revisar.
Cómo se usa
Se elige la herramienta Pasos en la barra de herramientas.
Un clic en la página pone una bola con el número siguiente. La primera bola lleva el 1, la siguiente el 2, y así sucesivamente.
Si en lugar de hacer clic se pulsa y se arrastra, al mover el ratón sale una flecha fina desde la bola: la bola queda donde se pulsó y la punta de la flecha donde se suelta el botón. Así la bola puede quedar en un margen limpio y la flecha señalar exactamente el lugar al que se refiere.
La herramienta sigue activa para poner la bola siguiente. Con Esc se vuelve a Seleccionar.
En el panel de propiedades, Forma permite elegir entre círculo, cuadrado, cuadrado redondeado, triángulo, triángulo hacia la derecha (útil para numerar párrafos), rombo y hexágono. La forma elegida se usa en las bolas siguientes; para cambiar la de una bola ya puesta, se selecciona y se elige otra forma en el panel.
En movimiento. Un clic pone la bola 1; arrastrando al colocar la bola 2 sale su flecha; la bola 3 señala el título; Esc vuelve a Seleccionar.Pasos, mientras se arrastra. En la portada de un presupuesto de ejemplo ya hay una bola número 1, puesta con un simple clic junto al título. La bola número 2 se está colocando pulsando a la derecha y arrastrando hacia el texto del recuadro: mientras se arrastra se ve la flecha que sale de la bola.Resultado. Tres bolas numeradas: la 1 sin flecha; la 2 con una flecha hacia el texto del recuadro; y la 3 con una flecha hacia el número de presupuesto. El panel de propiedades, enmarcado en rojo, muestra las opciones de la herramienta Pasos y recuerda cómo se usa: «Clic en la página para poner la bola siguiente. Arrastra desde donde va la bola hasta lo que señala para que lleve flecha».
Opciones del panel
Color de la bola, de una paleta de seis colores o de cualquier otro.
Tamaño de la bola.
Grosor de la flecha.
Opacidad.
Al seleccionar una bola ya colocada, el panel muestra además su Número, que se puede cambiar a mano, y una casilla Flecha para mostrar u ocultar su flecha. Si se oculta, PDFecto recuerda dónde apuntaba, por si se vuelve a mostrar. La bola y la punta de la flecha se pueden arrastrar por separado para recolocarlas, y un grupo de bolas se puede girar entero.
Marcas: visto, cruz y punto
La herramienta Marcas estampa un visto ✓, una cruz ✗ o un punto •, por ejemplo para revisar una lista, marcar casillas de un formulario impreso o señalar lo que está bien y lo que no. Se elige la marca en el panel y cada clic en la página estampa una, centrada donde se pulsa. Arrastrando, la marca sale del tamaño del recuadro que se dibuja. La herramienta sigue activa para poner varias seguidas; Esc vuelve a Seleccionar.
En el panel se eligen la marca, el color, el tamaño, el grosor del trazo (salvo en el punto) y la opacidad. Una marca ya colocada se selecciona, se mueve, se gira, se cambia de tamaño o de tipo y se borra como cualquier otro objeto, y se guarda en el PDF como una anotación más.
En movimiento. Un visto, una cruz y una marca más grande, arrastrando.Marcas. Un visto, una cruz y un punto junto al recuadro del presupuesto. El panel, enmarcado en rojo, muestra las tres marcas, el color, el tamaño y la opacidad.