El menú Exportar de la cinta convierte el documento, con todo lo añadido, a otros formatos. Cada opción guarda un archivo nuevo; el documento abierto no cambia.
| Opción | Qué hace |
|---|---|
| PDF plano (texto buscable) | Incrusta las anotaciones en la página para que ya no se puedan modificar. El texto del documento sigue siendo texto: se puede buscar y copiar. |
| PDF como imagen (no editable) | Convierte cada página en una imagen. Ya no se puede editar ni buscar nada, y el archivo ocupa más. |
| Word — diseño exacto | Un documento de Word que reproduce la página tal cual: el fondo de la página como imagen y el texto en cuadros colocados en su sitio, con sus fuentes. |
| Word — texto fluido | Un documento de Word con el texto corrido, fácil de editar, aunque el diseño cambie. |
| Excel (.xlsx) | El texto del documento en una hoja de cálculo, intentando respetar filas y columnas. Útil para tablas. |
| PowerPoint (.pptx) | Una presentación con una diapositiva por página. |
| Imágenes PNG | Una imagen por página. Con varias páginas, se puede elegir guardarlas en una carpeta o descargarlas. |
Las exportaciones a Word y Excel necesitan que el PDF tenga texto: un documento escaneado, que solo contiene imágenes, no se puede convertir a texto.
Las exportaciones se hacen en segundo plano: PDFecto se puede seguir usando mientras tanto. Un aviso indica qué se está creando y por qué página va, y al terminar otro aviso verde confirma dónde ha quedado el archivo.
